UNIDAD 2 SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO

TEMA 2
SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO

Una sociedad en nombre colectivo esta compuesta por dos o más personas que voluntariamente han ingresado a ella para emprender, como copropietario, un negocio con fines de lucro.

Características
1. No constituye una entidad legal separada.- no goza de personalidad legal como entidad. El activo es poseído y el pasivo es adeudado colectivamente por los socios.....

2. - Agencia mutua.- Cada uno de los socios se convierte en agente de todos los demás socios en los asuntos concernientes a la sociedad.
3. - Responsabilidad ilimitada.- Cada socio es individualmente responsable por las deudas que la sociedad haya contraído durante su actuación como socio dentro de la institución. Si se retira de la entidad debe hacerlo público.
Cuando una sociedad se ve imposibilitada para pagar sus deudas, los acreedores podrán demandar el pago a cualesquiera de los socios. Si los activos e un socio resulta insuficiente para liquidar la deuda en su totalidad él o los acreedores podrán recurrir a los activos de los socios solventes...
4. - Derecho limitado para disponer del interés social, - Cualquier socio puede transferir su interés social a otra persona, pero no puede obligar a los demás socios a que acepten a la persona a la que ha transferido su participación.

5. - Reparto de Beneficios.- Las utilidades sé distribuyen de acuerdo a la forma en que los socios se han puesto de acuerdo.


6. - Retiros de activos.- Sé establecen limitaciones para el retiro de los dividendos o la distribución de otros activos que puedan hacer los miembros de la Sociedad.

7. - Muerte de un Socio.- Salvo a lo que hayan establecido los socios, la muerte de uno de ellos disuelve la entidad. Los herederos tienen derecho a reclamar la parte del socio fallecido, pero no tienen derecho a sucederle como miembro de la sociedad...

Cuenta del capital contable.-
Las cuentas de capital y de retiro de una sociedad en nombre colectivo son similares a la de un propietario individual, con la diferencia que son más de uno los socios por lo que tendrá:
1. --- Una cuenta de capital para cada uno de los socios.
2. - Una cuenta en donde sé determine las ganancias del período que le corresponde a cada socio.
Cuando cada uno de los socios hace su inversión la cuenta de capital sé acreditará, como también se cargará la debida cuenta de activos.
La cuenta de retiro sé cargarán por los retiros y por él se acreditará al final del período para su cierre.

Apertura de Libros.- Si las aportaciones se hacen en efectivo o no existe ningún problema; se carga a la cuenta de caja y se acredita a la cuenta de capital de los socios...

Emmanuel y Bryan decidieron forma una empresa aportando el primero $150,000 y el segundo $100,000. El registro de la aportación es el siguiente:
Efectivo 250,000
Emmanuel, Capital 150,000
Bryan, Capital 100,000
Aportación de capital

Si la aportación no sé hace en efectivo sino en otro activo, los mismos deben registrarse o sus valores reales a la fecha de la aportación.
Suponga que Emmanuel aporta equipos de oficina con un valor de $100,000 se debe registrar por este valor o por el valor que tenga a la fecha de hacer la operación
El registro para la aportación de Emmanuel será:
Equipo de oficina 100,000
Emmanuel, capital 100,000
Aportación de capital
Cierre de libros.—Después de saldar las cuentas temporales (ingresos, y gastos) contra pérdidas y ganancias, sé debe proceder al cierre de la cuenta de pérdidas y ganancias contra la de capital de los socios.
Suponiendo que los beneficios fueron $150,000 en el negocio de Emmanuel y Bryan y que fueron distribuidos en partes iguales, es decir $75,000 para cada uno.

Pérdidas y Ganancias 150,000

Emmanuel, Capital 75,000
Bryan, Capital 75,000
Distribución de los beneficios
En partes iguales


En el caso de que Emmanuel haya hecho retiro por $10,000 y Bryan por $15,000 para cerrar esta cuenta (la de retiro) se le da un crédito y un débito a la cuenta de capital.
Emmanuel, Capital 10,000
Emmanuel, retiro 10,000
Para cerrar la cuenta de retiro

Bryan, Capital 15,000
Bryan, Retiro 15,000
Para cerrar la cuenta de retiros


Hoja de trabajo: La hoja de trabajo de una sociedad colectiva tiene dos columnas para cada socio, en vez de las columnas para utilidades no distribuidas.
En cuanto al estado de resultados o pérdidas y ganancias de este tipo de sociedad es similar a la empresa individual o de una compañía por acciones.
Estado C
Emmanuel y Bryan
Estado de Resultados

Por el año 19__
(Expresado RD$)
Ventas netas 400,000
Costo de los artículos vendidos
175,000
Utilidad Bruta sobre ventas 225,000
Gastos de Operación 110,000
Utilidad neta 115,000
Estado de capital de los socios.- Un estado de capital de los socios es necesario que contenga el saldo de la cuenta de capital al inicio del período, a la que se le sumarán las aportaciones adicionales (si se han producidos) y las utilidades mientras que se restarán las pérdidas (si las hay) y los retiros, si se han producidos durante el año.


Emmanuel y Bryan Estado B
Estado de capital de los socios
Por el año 19__+

Emmanuel
Bryan
Total
Aportación al 1 de enero 19
75,000
75,000
150,000
Más:



Aportaciones adicionales
30,000
40,000
70,000
Utilidad Neta
65,000
38,000
103,000
Totales
170,000
153,000
323,000
Menos retiros
52,000
49,000
101,000
Saldo al 31 de diciembre
118,000
104,000
222, 000




Balance General.- El balance general de una sociedad en nombre colectivo generalmente muestra el capital de cada socio, con una referencia al Estado de capitales de los socios, donde se muestran los detalles de la evolución del capital de cada socio durante el período

Estado A

Emmanuel y Bryan
Balance General
Al 31 de diciembre de 19__
ACTIVOS
Efectivo 42,000
Cuentas por Cobrar 50,000
Inventario de Mercancías 99,000
Equipos de Oficina 63,000
TOTAL DE ACTIVOS 254,000

PASIVOS
Cuentas por Pagar 22,000
Documentos por Pagar 10,000
TOTAL PASIVOS 32,000
CAPITALES DE LOS SOCIOS
Emmanuel, Capital (Estado B) 118,000
Bryan, Capital (Estado B) 104,000
TOTAL CAPITALES 222,000
TOTAL PASIVOS Y CAPITAL 254,000

DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS.- Los beneficios se distribuyen en la forma que los miembros de la organización hayan establecidos, quedando establecidos que si no se especifica nada al respecto los mismos se distribuirán en partes iguales. Las pérdidas que se podrían producir se van a distribuir de la misma manera que se distribuyan los beneficios.
Hay varias formas de cómo se pueden distribuir las ganancias y los socios deben ponerse de acuerdo de cómo es que van a distribuir...
1. - Sobre la base de porcentaje convenidos los socios se ponen de acuerdo sobre un por ciento del total de los beneficios obtenidos.
Suponiendo que los beneficios obtenidos por Emmanuel y Bryan fueron de $150,000 y han convenido distribuir los beneficios en 55% para Emmanuel y un 45% para Bryan.
$150,000 y 55% =$82,500
150,000 y 45% = 67,500
Total 150,000

Pérdidas y ganancias 150,000
Emmanuel capital 82,500
Bryan, capital 67,500
Para cerrar la cuenta de pérdidas o
Ganancias y distribuir las utilidades


2. - Distribución de acuerdo al capital invertido. Los beneficios se pueden distribuir de acuerdo a la participación de los socios, es decir de la inversión que hayan realizado en la entidad.
Emmanuel y Bryan han establecido distribuir los beneficios de acuerdo a la inversión que han realizado.
Suponiendo que Emmanuel invirtió $140,000 y Bryan $110,000 los beneficios fueron $150,000
A- paso 1 se suman los capitales
Emmanuel $140,000
Bryan 110,000
Total 250,000
B.- paso 2 se toma el capital de un negocio, se multiplica por el monto de los beneficios y se divide a la suma de los capitales.
Emmanuel 140,000 x 150,000 = 84000
250,000

Bryan 110,000 x 150,000 =66,000
250,000

Los beneficios se registran de la siguiente manera:
Pérdidas y ganancias 150,000
Emmanuel, capital 84,000
Bryan, capital 66,000
Para cerrar la cuenta de pérdidas y ganancias y
Distribuir las utilidades entre los socios.

3. - División proporcional basándose en fracciones.- Los socios pueden convenir distribuir los beneficios de acuerdo a fracciones. Esta fracción puede ser en un por ciento o fracciones,
Los socios, (Emmanuel y Bryan) han establecido distribuir los beneficios en 60% para el primero y 40% para el segundo
Emmanuel $150,000 x 60% $90,000
Bryan 150,000 x 40% 60,000
$150,000

O simplemente puede ser 3/5 para Emmanuel y 2/5 para Bryan
Emmanuel $150,0000 x 3/5 = $90,000 3/5 = 0.60 = 60%
Bryan 150,000 x 2//5= 60,000 2/5 = 0.40 = 40%
$150,000

4. - interés sobre los capitales, y el resto en proporción fraccional.- Si los socios están de acuerdo de darse alguna importancia a las aportaciones de capitales, pero la parte restante puede ser en cualquiera de las modalidades expresada anteriormente explicada.

Si Emmanuel y Bryan establecen distribuir los $150,000 de beneficios en 5% sobre sus capitales (capital de Emmanuel $140,000 y Bryan $110,000) y la parte restante en 55% para Emmanuel y 45% para Bryan,
Emmanuel Bryan
Total a distribuir $150,000
Interés sobre los capitales
Iniciales
Emmanuel($140,000 x 5%) $ 7,000
Bryan (110,000 x 5%) 5,000
Total distribuido sobre % sobre capitales 12,500
Total a distribuir luego de % sobre capitales $137,500
Emmanuel ($137,500 x 555 75,625
Bryan (1137, 500 x 45% 61,875
Total distribuido $137,500
Participación de los socios $82,625 $67, 375

5. - Sueldos a los socios, y el resto en forma proporcional cuando las aportaciones de capital son desiguales, los socios podrán acordar repartirse los beneficios bajo la forma de sueldos, que permite compensar las inversiones desiguales y el resto en forma proporcional.

Emmanuel y Bryan establecieron distribuir los $150,000 de beneficios en sueldos para Emmanuel de 425,000 y de Bryan de $18,000 y el resto en 6/11 para Emmanuel y 5/10 para Bryan

Emmanuel Bryan
Total a distribuir $150,000
Sueldos $ 25,000 $ 18,000 43,000
Total a distribuir luego de sueldos $107,000
Emmanuel (107,000 x 6/11) 58,363.63
Bryan (107,000 x 5/11) 48,636.37
Total a distribuir 107,000
Parte de los socios $83,363.63 66,363.37

6, - sueldos interés y el resto en proporción fraccional. El interés sobre los capitales de los socios y los sueldos de estos no constituyen un gasto, sino una distribución de las utilidades neta, por lo que estos no se presentan en el estado de resultados o pérdidas o ganancias, sino que se presenta en el estado de capital de los propietarios.
Emmanuel y Bryan han establecido distribuir los beneficios que suman $150,000 en 7% sobre su capital (capital de Emmanuel $140.000 Bryan $110,000), sueldo para Emmanuel de $25,000 y para Bryan de $18,000 y el resto en 60% para Emmanuel y 40% para Bryan




Emmanuel
Bryan

TOTAL A DISTRIBUIR


150,000
Distribución de Acuerdo % sobre capitales



Emmanuel ($140,000 X 7%)
9,800


Bryan ($140,000 X 7%)

7,700

Total Distribuido de Acuerdo al % sobre Capitales


17,500
Total a Distribuir luego de % sobre capitales


$132,500
DISTRIBUCIÓN DE ACUERDO AL SUELDO



Emmanuel
25,000


Bryan

18,000

Total Distribuido de Acuerdo al Sueldo


43,000
Total Distribuido luego de % y Sueldo


$89,500
DISTRIBUCION EN FRACCIONES



Emmanuel ($89,500 X 60%)
53,700


Bryan ($89,500 X 40%)

35,800

Total de Distribuir de Acuerdo a Fracción


89,500
Participación de los Socios
$88,500
$61,500
0





DISOLUCIÓN DE UNA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.
La disolución de una empresa se materializa cuando sus funciones cesan o cuando sus activos son transferidos (vendidos) a otras personas.
Cuando se procede ha la disolución (liquidación) del negocio se procede a 1 vender los activos 2 pagar el pasivo y 3 el efectivo restante distribuirlo entre los socios
El siguiente Balance General pertenece a Emmanuel y Bryan los que han determinado liquidarlo.
I.
II. EMMANUEL & BRYAN
Balance General
16 de Mayo 19___
(Expresado en RD$)
ACTIVOS
PASIVOS
Efectivo
48,000
Cuentas por Pagar
15,000

Equipos de Oficina
35,000
Documentos por Pagar
10,000

Inventario
75,000
TOTAL PASIVOS

25,000
Equipos de Transporte
85,000
CAPITAL CONTABLE

Terreno
32,000
Emmanuel Capital
140,000

TOTAL ACTIVOS
275,000
Bryan, Capital
110,000



TOTAL CAPITAL

250,000


TOTAL PASIVOS Y CAPITAL
275,000

Efectivo Equipo de Oficina Inventario
48,000
227,000
250,000

Equipo de Oficina
85,000
85,000
III.
Documento por Pagar
10,000

10,000




35,000
35,000

Terreno
32,000

32,000

Emmanuel, Capital
140,000
140,000




75,000
75,000

Cuenta por Pagar
15,000

15,000

Bryan, Capital
110,000
110,000

1.- Venta del Activo
Efectivo 227,000
Equipo de Oficina 35,000
Inventario 75,000
Equipo de Transporte 85,000
Terreno 32,000
Venta del Activo


2.- Pago del Pasivo
Cuenta por Pagar 15,000
Documento por Pagar 10,000
Efectivo 25,000
Pago del Pasivo

3.- Distribución del efectivo entre los socios
Emmanuel, Capital 140,000
Bryan, Capital 110,000
Efectivo 250,000
Distribución del Efectivo

DISTRIBUCIÓN DE LA UTILIDAD O LA PÉRDIDA
Los activos de la empresa pueden ser vendidos a su valor en libro, por debajo de su valor en libro (con pérdida) o sobre su valor en libro (con ganancias)cualquier ganancia o pérdida que se obtenga en la venta de los activos se debe distribuir entre los socios antes de distribuir el efectivo
Las ganancias o las pérdidas obtenidas de la venta de los activos se distribuirán en la misma forma de cómo se distribuyen las utilidades de la empresa en sus operaciones normales...


Socio con saldo deudor.
En caso que algún socio tenga un saldo deudor en su cuenta de capital fruto de retiro, o pérdidas en las operaciones de la empresa o pérdida en la venta de activo
Se pueden presentar dos casos:
1. - Si luego de vender sus activos y pagar el pasivo la balanza de comprobación de Emmanuel y Bryan es la siguiente:
Efectivo 229,000
Bryan, capital 46,000
Emmanuel, capital 275,000
275,000 275,000

El efectivo debe ser entregado a Emmanuel y se reducirá su capital de $275,000 a $229,000 teniendo derecho a cobrar lo $46,000 a Bryan.

2.- Si Bryan aporta los $46,000, es recibido con un débito a efectivo y crédito a su capital y de esa manera se le podrá pagar el total del capital a Emmanuel.

Efectivo 46,000
Bryan, Capital 46,000
Para cubrir el faltante de capital.

3.- Se distribuyen los beneficios o las pérdidas en 60% para Emmanuel y 40% para Bryan.
Si en la operación de la venta de los activos se ha producido una pérdida de $50,000 (por ejemplo) se procede a buscar la proporción de la pérdida que le tocará hacerle frente cada uno de los miembros de la empresa. El asiento que se realiza es un débito (en la proporción que corresponda) a los capitales y un crédito a Pérdida en la venta de las acciones. Si se produce una ganancia en vez de una pérdida se debita la ganancia y a se acreditan los capitales de los de los miembros de la entidad.

Emmanuel $50,000 X 60% = $30,000.
Bryan 50,000 X 40% = 20,000.
TOTAL $50,000.

Emmanuel, Capital 30,000
Bryan, Capital 20,000
Pérdida en Venta de Activo 50,000.
Para registrar las pérdidas en la venta de
Activo.